Obrir un estudi de ioga a Barcelona: el que s'aprèn tard

Soc el Nik i faig OPEN, el programa de reserves que fan servir diversos estudis de Barcelona. A l'article anterior vaig explicar quant es paga de debò per classe, com cau l'agost i quanta gent torna. Aquest és per a qui encara no ha obert, o va obrir fa poc.

No repetiré el de sempre (troba el teu nínxol, crea comunitat, penja coses a Instagram). El que ve ara són coses que he vist aprendre tard i que es poden mesurar. Al final hi ha el local, els papers i els professors, amb enllaços oficials.

Quan obrir un estudi de ioga a Barcelona

He comptat quanta gent fa la primera classe cada mes, comparat amb un mes normal del mateix estudi (100 = la mitjana d'octubre a juny).

L'octubre porta la meitat més de gent nova que un mes normal. El gener, un quart més. El juny, el juliol i l'agost, al voltant d'un 30 % menys.

A més, la gent que arriba a l'estiu torna menys: de qui fa la primera classe entre juny i agost, en dos mesos en torna el 27,5 %. Si la primera classe és al setembre o a l'octubre, el 38 %. Al gener o al febrer, el 43 %.

Així que el calendari té dues finestres bones. Obrir a principis de setembre et deixa l'octubre i el novembre per omplir les classes. Obrir al gener aprofita la gent que comença amb l'any. Si obres al maig o al juny, els primers mesos són els pitjors de l'any, i com que a l'agost es reserva un 43 % menys (ho vaig explicar aquí), pots passar quatre mesos pagant lloguer abans de saber si l'estudi funciona.

El meu consell pràctic: compta enrere. Si vols obrir al setembre, el local ha d'estar signat a la primavera. La paperassa municipal en si és ràpida, però l'obra, el tècnic i l'estudi acústic porten mesos (més avall).

Per què els tres primers mesos enganyen

El primer trimestre sol donar una sensació millor que la real, per tres motius.

El primer és que la gent nova no és gent que es queda. A l'estudi típic, el 42 % de qui fa la primera classe torna en els dos mesos següents. Però entre el quart i el sisè mes només continua venint el 20 %. Si al segon mes comptes "torna gairebé la meitat", estàs comptant el doble del que tindràs.

El segon és el calendari. Si obres al setembre, l'octubre et donarà la meitat més de gent nova que un mes normal i el desembre un terç menys. Cap dels dos és el teu mes normal. No facis la mitjana dels tres primers mesos per planificar l'any.

El tercer són els bons. Un bo de 10 classes es cobra avui i es fa durant les setmanes o els mesos següents. És diners que ja has cobrat per classes que encara deus. Si amb aquests diners pagues la reforma, al segon trimestre tindràs les classes però no la caixa.

El que jo miraria en lloc del total de reserves: quanta gent nova arriba a la tercera classe, i quantes quotes es renoven cada mes. Les dues coses les explico ara.

La tercera classe

Aquesta és la xifra que més em va sorprendre. He mirat qui continua venint entre el quart i el sisè mes segons quantes classes va fer els tres primers mesos:

D'una a tres classes, la probabilitat de quedar-se es multiplica per dotze. I només un terç de la gent nova arriba a la tercera classe.

A més, el marge és curt. De qui torna els dos primers mesos, el 72 % ho fa en els primers 14 dies. Si algú no ha tornat en dues setmanes, el més probable és que ja no torni.

Hi ha més detalls que ajuden a dissenyar la primera visita:

• Qui paga la primera classe amb una classe solta torna en un 25 %. Qui la paga amb un bo, en un 75 %, i amb una quota, en un 70 %. Compte: això és en part elecció, perquè qui compra un bo el primer dia ja pensava tornar. Però suggereix que l'oferta de benvinguda hauria de ser de diverses classes, no d'una.
• Qui comença un cap de setmana torna menys (35 %) que qui comença entre setmana (44 %). A Barcelona molta gent de pas ve en dissabte.
• Una primera classe petita no espanta. Qui va començar en una classe de tres persones o menys va tornar igual o una mica més (42 %) que qui va començar en una de vuit o més (38 %). No cancel·lis una classe fluixa pensant en la primera impressió.

Si jo obrís demà, la meva oferta d'entrada seria una cosa com "3 classes en 14 dies" a un preu que no faci mal, i un missatge personal després de la primera classe proposant la segona. Molts estudis de Barcelona ja venen una "setmana de prova" o un paquet de tres; el termini curt importa tant com el preu.

L'horari: menys classes, i jutja-les aviat

A l'article anterior vaig explicar que de dilluns a dijous es concentra el 71 % de les reserves i que entre la una i les cinc de la tarda gairebé no hi ha ningú (un 7 %). Gairebé una de cada tres classes va tenir tres persones o menys.

El que és nou aquí és què passa quan un estudi que ja funciona afegeix una classe a l'horari. He seguit les classes noves (mateix dia, mateixa hora, mateix tipus de classe) durant els primers mesos:

• Una de cada cinc es treu abans de la setmana 12, normalment després d'unes set setmanes.
• Les que es queden tenen a les setmanes 9 a 12 pràcticament la mateixa gent que a les setmanes 1 a 4. Als sis mesos, també.
• Només una de cada quatre creix un 25 % o més en aquests tres mesos.

Se sol dir "dona-li tres mesos a una classe nova". En aquestes dades, el primer mes ja ho diu gairebé tot. Les classes que es van acabar traient van començar amb unes 3 persones de mitjana; les que es van quedar, amb gairebé 6.

Per a un estudi nou això té dues conseqüències. Obre amb menys hores de les que creus que necessites i concentra la gent: és millor tenir cinc classes amb vuit persones que deu amb quatre, sobretot si pagues el professor per classe. I no omplis el migdia només perquè la sala és lliure. Llogar la sala aquestes hores a terapeutes o a altres professors pot donar més que una classe amb dues persones.

Quotes o bons: què fa cadascun amb la teva caixa

El que es paga per classe ja ho vaig explicar: amb quota mensual la classe surt a uns 7,60 € i amb bo a uns 12,90 € a l'estudi típic. Per classe, el bo deixa més. Però la caixa es comporta diferent.

Les quotes aguanten l'estiu. A l'agost es reserva un 43 % menys que en un mes normal, però els diners que entren només baixen un 19 %. El juliol queda un 16 % per sota. La diferència la posen les quotes, que es continuen renovant encara que la gent vingui menys.

I se'n van a poc a poc. De cada 100 quotes mensuals, 86 es renoven el mes següent. Dit al revés, cada mes en perds més o menys una de cada set. Per créixer has de sumar més quotes noves que aquestes. És el compte més útil que pots fer cada mes.

Els bons porten la caixa abans, i no tot es fa servir. De les classes pagades amb bons de 5 a 20 classes, el 22 % no es va fer servir mai abans de caducar. Només la meitat dels bons es va gastar sencer. Això puja el que guanyes per classe, però també vol dir que una part dels teus clients paga i no ve, i aquesta gent poques vegades renova.

La meva lectura: amb quotes el primer any és més lent però més tranquil, i l'estiu fa menys mal. Amb bons la caixa arriba abans i el preu per classe és millor, però cada mes comences gairebé de zero. La majoria d'estudis de la zona barregen les dues coses, i les quotes d'una o dues classes a la setmana funcionen bé com a pas intermedi.

Dues coses a mirar amb la gestoria: si un bo pot caducar i en quin termini, i com es declara l'IVA d'un bo cobrat avui per classes dels mesos següents.

Cancel·lacions: decideix la regla abans d'obrir

Als estudis de les meves dades, la mediana deixa cancel·lar gratis fins a 2 hores abans de la classe. Alguns no posen límit i uns quants demanen 10 o 12 hores.

Amb el que vam veure a l'article anterior, això importa: el 65 % de les cancel·lacions arriba en les últimes 12 hores i el 35 % en les dues últimes. Amb una regla de dues hores, gairebé totes aquestes cancel·lacions tardanes són dins de la norma i la plaça queda buida sense que ningú la pugui agafar. Com a referència, Urban Sports Club posa per defecte 12 hores als estudis connectats, i ClassPass respecta el termini de l'estudi fins a 12 hores.

Sobre multar qui no ve, hi ha un estudi acadèmic del 2025 amb dades d'una plataforma europea de subscripció esportiva (Draganska i Yegoryan, EMAC 2025). La penalització per cancel·lar tard va reduir les cancel·lacions tardanes. La multa per no presentar-se no va reduir les absències i sí que va augmentar les baixes.

El que jo faria: un termini de 12 hores des del primer dia (canviar-lo després costa més que començar així), escrit al web i a la confirmació de reserva, i la classe descomptada del bo o de la quota com a única penalització. Sense multes en diners.

El local: abans de signar

Aquí és on més diners es perden, i on menys dades tinc jo. El que ve a continuació surt de la normativa publicada, amb enllaços. Tot aquest apartat és per revisar-lo amb una gestoria o un tècnic abans de fer res.

Primer, la consulta prèvia

A Barcelona es comença per una consulta prèvia a eActivitats. Et torna un "full de ruta" que diu si l'activitat és compatible en aquella adreça, quin tràmit et toca, quins documents necessites i si el pla d'usos del districte demana un informe previ. Fes-la amb l'adreça exacta abans de signar res. Si cal un informe urbanístic de compatibilitat, la taxa publicada és de 184 € (ordenança fiscal 3.3).

Comunicació, no llicència

Molta gent treballa amb informació antiga en aquest punt. Des del canvi de l'ordenança d'activitats del 2024 (annexos publicats a la Gaseta Municipal), un gimnàs o una escola de dansa de mida normal no demana llicència: presenta una comunicació.

Abans de signar, demanaria a un tècnic que confirmés el codi d'activitat, el tràmit d'obertura i la taxa a eActivitats. Gimnasos i escoles de dansa tenen llindars diferents. Una comunicació completa pot permetre obrir quan ja es tenen les autoritzacions prèvies necessàries.

El soroll, sobretot si fas dansa

El soroll el regula l'ordenança del medi ambient de Barcelona. Revisaria el soroll abans de signar el lloguer. Demana a un tècnic que comprovi què necessita el local segons les classes, la música i els veïns, sobretot si hi haurà ball o salts.

Una classe amb música alta o amb salts en un primer pis d'un edifici d'habitatges pot necessitar terra flotant i sostre aïllat, i això costa diners i setmanes.

Demana pressupost d'insonorització amb el local al davant, abans de signar.

El contracte de lloguer

En un local, gairebé tot es pacta (art. 4.3 de la LAU). La fiança legal són dues mensualitats i el propietari l'ha de dipositar a l'INCASÒL en dos mesos; a part, et pot demanar garanties addicionals.

Cap llei obliga a donar un període de carència: si el vols mentre dura l'obra, ha de ser al contracte. I la guia de lloguer de Barcelona Activa recomana, per a centres esportius i gimnasos, una clàusula que suspengui el contracte si no es concedeix el permís d'activitat. Jo demanaria totes dues coses, i una durada obligatòria per a tu més curta que la del propietari.

Un detall que sorprèn el primer trimestre: el lloguer d'un local normalment porta un 21 % d'IVA i un 19 % de retenció, tant si el propietari és una persona com una empresa. Demanaria a la gestoria que revisés la base de retenció, les excepcions i les declaracions abans del primer pagament.

Autònom o SL, IVA i professors

Autònom o societat limitada

La quota d'autònoms depèn dels rendiments i de la base de cotització (taula del 2026 de la Seguretat Social). Importass anuncia actualment una quota reduïda de 80 € per a noves altes que compleixin els requisits. Demanaria a la gestoria que confirmés l'accés i el pagament mensual complet, inclòs el MEI, abans de fer números.

Una SL pot començar amb 1 € de capital, amb regles addicionals de reserva i responsabilitat en la liquidació per sota de 3.000 €. El 15 % de l'Impost de Societats per a noves societats que compleixin els requisits s'aplica al primer període amb base imposable positiva i al següent. A canvi hi ha més comptabilitat i més gestoria. Molta gent amb un estudi petit comença com a autònom i passa a SL quan hi ha socis, un lloguer gran o deutes que no vol signar a títol personal. Revisaria la reserva i l'impost amb la gestoria, especialment en passar un negoci existent a una SL.

L'IVA de les classes

Les classes comercials habituals de ioga i pilates normalment porten un 21 % d'IVA. L'ensenyament de dansa es pot acollir a l'exempció educativa segons el curs i qui l'imparteixi. Demanaria a la gestoria que revisés cada activitat, especialment si l'escola combina classes exemptes i subjectes a IVA.

Si els teus preus porten l'IVA inclòs, fes el compte: d'una classe de 17 €, uns 2,95 € són IVA.

Facturació

Verifactu obliga a facturar amb programes que compleixin els seus requisits. A 23 d'octubre de 2026, els terminis legals continuen sent gener de 2027 per als contribuents de l'impost sobre societats inclosos i juliol de 2027 per a la resta d'obligats. Hisenda ha anunciat el trasllat a octubre de 2028, pendent d'aprovació. Preguntaria a la gestoria quines regles afecten l'estudi.

Professors i fals autònom

És habitual pagar els professors per classe amb factura d'autònom. Demanaria a la gestoria que revisés com treballen realment els professors abans de triar contractes o factures: l'Estatut dels Treballadors mira la relació real, i tenir diversos clients no resol la relació laboral.

Si la Inspecció de Treball considera un professor com a empleat, pagues el que faltava, i no donar d'alta un treballador és una infracció greu de 3.750 a 12.000 € per cada persona.

Els contractes a temps parcial o fixos discontinus han d'encaixar amb la feina, i el conveni aplicable fixa el sou juntament amb l'SMI. Les factures professionals normalment porten un 15 % de retenció; en començar es pot aplicar el 7 % aquell any i els dos següents, si es compleixen els requisits i es comunica al pagador.

Una dada que ajuda a decidir el model: si una de cada tres classes té tres persones o menys, pagar per classe fa que aquestes classes et costin igual que les plenes. Alguns estudis barregen un fix amb una part per alumne. Què és legal i què és just per al professor ho ha de mirar la gestoria amb tu.

Assegurances i papers que s'obliden

• Responsabilitat civil. Catalunya fixa per als organitzadors una cobertura mínima de responsabilitat civil de 600.000 € per sinistre i 150.000 € per víctima (Decret 58/2010). Demanaria a l'asseguradora que cobrís les activitats reals de l'estudi i revisaria la cobertura professional i el ROPEC o la col·legiació de cada professor. Ioga i pilates no queden automàticament fora d'aquestes regles.
• Música. Si faràs servir música enregistrada, demanaria un pressupost actual de llicència per al repertori i l'ús que en farà l'estudi. Revisa els drets d'autor amb la SGAE i els d'intèrprets i productors amb AGEDI/AIE, inclòs què cobreix cada pagament.
• Dades de salut. Els formularis sobre lesions o embaràs recullen dades de salut. Demanaria a qui assessora l'estudi en privacitat que revisés la base legal i el consentiment explícit o una altra excepció permesa (RGPD). Recull només el necessari, explica'n l'ús, registra el tractament, limita l'accés i fixa quan s'esborrarà.
• Normes escrites. Cancel·lacions, caducitat dels bons, baixes de quotes i què passa a l'agost. Escrites abans d'obrir, al web i acceptades en comprar.

Per a tot això, el servei de tràmits de Barcelona Activa acompanya gratis amb els permisos municipals, i Barcelona Activa Emprenedoria assessora qui comença.

Faig OPEN, el programa d'on surten aquestes dades. Si estàs obrint un estudi i vols mirar aquestes xifres amb el teu cas, reserva mitja hora amb mi.